|
Bent u werknemer en beschikt u over een auto van de zaak? Of bent u ZZP’er en gebruikt u de privéauto ook voor zakelijke ritten? In beide gevallen is het aan te raden een kilometerregistratie bij te houden. Met een kilometerregistratie kunt u namelijk aantonen dat er op jaarbasis niet meer dan 500 km privé is gereden met de auto van de zaak of kunt u met de zakelijke auto een kilometervergoeding declareren van € 0,19 per gereden kilometer. We leggen onderstaand uit hoe dit werkt.
Kilometerregistratie bijhoudenDe bijtelling kan voorkomen door een sluitende kilometerregistratie bij te houden. Een eis vanuit de Belastingdienst is dan wel dat er per rit de start- en stoptijd, start- en aankomstadres, gereden kilometers, totale kilometerstand en het karakter van de rit (zakelijk of privé) genoteerd worden. Hoe u dit bijhoudt en aanlevert maakt voor de Belastingdienst niet uit. Echter is het wel zo gemakkelijk om gebruik te maken van een kilometerregistratiesysteem dat de kilometerregistratie automatisch bijhoudt. Geen pen en papier meer nodig dus, en geen kans meer op verkeerd opgeschreven cijfers. Tip: kies voor een kilometerregistratiesysteem met Keurmerk RitRegistratieSystemen, zodat u bent verzekerd van een goed werkend systeem dat voldoet aan alle eisen gesteld vanuit de Belastingdienst. GPS kilometerregistratiesysteemHet GPS kilometerregistratiesysteem van TrackJack neemt de kilometerregistratie voor u uit handen. Het kilometerregistratiesysteem meet locaties en met de geavanceerde software worden de coördinaten omgezet tot volledige ritten. De ritten en kilometers bekijkt u terug via uw eigen online account of via de gratis smartphone app. Hier beheert u de gegevens en brengt waar nodig wijzigingen aan. Vervolgens download u de gegevens naar Excel, PDF of een Fiscaal rapport. Ook handig: stel periodieke rapporten in, zodat u iedere week of maand de kilometerregistratie automatisch toegestuurd krijgt via de mail. De Belastingdienst kan de kilometerregistratie tot 7 jaar terug vragen. Sla de gegevens dus altijd op op de computer en bewaar de gegevens zorgvuldig. |
| https://www.trackjackeurope.com/kilometerregistratie/ |
Veelgestelde vragen
Wat is een kilometerregistratie en waarom is het belangrijk?▼
Een kilometerregistratie helpt u aan te tonen dat u niet meer dan 500 km privé met een bedrijfsauto rijdt, of om zakelijke kilometers tegen €0,19 per km te declareren. Dit is essentieel voor de Belastingdienst om bijtelling te voorkomen of vergoedingen goed te keuren.
Welke gegevens moet ik per rit noteren in mijn kilometerregistratie?▼
Per rit moet u noteren: start- en stoptijd, start- en aankomstadres, gereden kilometers, totale kilometerstand en of de rit zakelijk of privé was. Een kilometerregistratiesysteem automatiseert dit proces volledig.
Hoe werkt het GPS kilometerregistratiesysteem van TrackJack?▼
Het systeem meet automatisch uw locaties en zet coördinaten om in volledige ritten. U bekijkt alle gegevens via een online account of smartphone app, en kunt rapporten downloaden in Excel, PDF of fiscaal formaat.
Hoe lang moet ik mijn kilometerregistratie bewaren?▼
De Belastingdienst kan uw kilometerregistratie tot 7 jaar terug vragen. Sla alle gegevens zorgvuldig op uw computer op en bewaar ze goed.
Op welke punten moet ik letten bij het kiezen van een kilometerregistratiesysteem?▼
Kies voor een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Dit garandeert dat het systeem goed werkt en voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst.
